忙しい人ほど取り入れて!短い期間で結果を出す、作業効率を上げる5つの方法

ティナ
ティナ

こんにちは!ティナです☺️

勉強シリーズ第3弾、今回は作業効率を上げる方法を伝授します!

『できるだけ
早く結果を出したい!』

これはみんなが
考えることですよね。

わたしも、イラストを
仕事にしようと思い始め時は

早く収益を出したい!
早く本業を辞められるだけ稼ぎたい!

そう思って、
がむしゃらに取り組んでいました。

でも、その時に
早く結果を出すために

どんな工夫をしていたか
当時凄く効果があったことって

正直あまり思い出せません。

多くの人は思うだけで
行動に移せていないのが
現状です。

がむしゃらに取り組み・・・
というのは聞こえが
良いかもしれませんが

あの頃のわたしは
目標もその先のゴールも見えずに
ただ闇雲に行動しているだけでした。

そこで今回は、
みなさんが遠回りをせずに

より集中して作業をできるよう
5つの方法を紹介していきます!

『自分は今の方法で
満足しているから大丈夫!』

というあなたは
お時間の無駄になってしまうので
このまま閉じていただいて結構です。

逆に、

『早く結果残したい!』

『自分の目標を確実に達成したい!』

『日々の作業方法を改善したい!』

というあなたは
ぜひ今回の方法を
試してみてくださいね◎

もし、日々の作業効率を
上げることができれば

1日でも早く、収益を出して
自分の夢に近づける

絶対にその方がいいですよね。

日々の作業に悩んで
目標達成も先延ばし

そんな状況が続いていたら
いつまで経っても

イラストを仕事に
することができないし

自信は、一つ一つの目標を
達成していく成功体験から
生まれてくるものなので

一向に自信がつかず
やっぱり自分には無理だと

ネガティブな感情に負けて
結局今の現状から
抜け出すことは諦める

思考停止 悩む

結果が出ない時期が長ければ長いほど
挫折率は高くなってしまいます。

目標が目的が変わったから
目の前の勉強をやめる

それだったら別に構いませんが

本当は
・イラストレーターになりたい!
・フリーランスになりたい!
・家族との自由な時間を確保したい!
・家事や育児と両立して
 自分のキャリアも築きたい!

その気持ちが
あるまま挫折してしまうと

自分が歳を重ねて
もう人生の残り時間を考えた時に

『ああ・・・
あの時挑戦していれば・・・』

と絶対後悔します。

Bed

その気持ちを既に
一度でも経験している人は
なおさら後悔が大きいと思います。

そうならないためにも
できることは全部やる!

その気持ちで
どんどん吸収して

行動に移していきましょう!!

それでは本題に入ります👍

作業効率を上げる5つの方法

今回はわたしが日々実践している
5つの方法を紹介します。

会社員をしながら
どうやってイラストを描いているのか

SNSやブログで
発信を続けているのか

疑問に思った方は
今回の5つの方法が
わたしの行動の秘訣なので

ぜひ取り入れてみてください♪

positive mind

忙しいからできないなんて
言わせませんよw

では、一つ一つ見ていきましょう!

方法1:行動を習慣化させる

『朝起きた時に
今日は何から始めよう・・・』

では遅いです!!笑

結果を出している人ほど
日々の作業を習慣化しています。

作業を考えるところから始めて
悩んでいると

それだけで時間が経ってしまって
作業入る頃には30分経ってた・・・

という経験したことがある方は
絶対取り入れてください。

question

人はただでさえ
1日に9,000回悩むと言われています。

・今日は何を着ようかな?
・ご飯は何を食べようかな?
・どこへ行こうかな?

こういった小さな判断が
脳を疲れさせて

気づいたらもう
頭使いたくないモードへ突入

この悩んでいる時間を
極力減らすのがポイントです。

みなさんが知っている例としては

Apple社のスティーブ・ジョブズ氏

この方も、
毎日ジーパンに
黒のタートルネックで

毎日同じ服を着るが
有名でしたよね

重要な判断に頭を使いたいから
そのほかの余計な判断を
減らすという工夫をされていました。

日々の作業も同じで

朝起きて◯◯の後には
この作業をすると

今行っている習慣の後とか
最中にセットにしてしまうと

習慣化がしやすいです。

わたしはSNSを確認するのは
移動中と決めているので

主に電車やバスの移動中に
投稿をしたり、メッセージに
お返事するようにしています。

SNSは一度見てしまうと
あっという間に時間が経ってしまうので
特に注意しています。

平日のイラストやブログの制作は
夜の時間帯で夕飯を食べて

お風呂に入ってから
大体同じ時間帯に作業しています。

そして寝る前に1日の振り返りをして
翌日のタスクを決めて寝る

これが今の習慣です。

方法2:時間を決めて取り組む

みなさんは時間を決めて
作業を行っていますか??

時間がある時に
まとめてやろうとすると
絶対続かないです。

締切があると
人は焦ってやる生き物です。

その習性を活かして
自分の作業にも
時間という締切を作りましょう。

わたしは、
スマホのタイマーを活用しています。

よく使うのが
30分タイマーです。

家でもカフェなどの出先でも
タイマーを活用しています。

作業をしていると30分って
本当早いんです笑

1時間だと何かの合間に確保するには
結構気合いを入れなければいけないので

わたしは30分集中して
タイマーが鳴ってまだできそうだったら
もう30分というように

時間を意識して
取り組むようにします。

大切なのは
どんなに作業が途中でも
一度、休憩をすること

一休みして見返してみると
脳がリフレッシュしているので

「あれ?ここがおかしいな」

というところにも
気づきやすくなります。

集中力が続きにくい人でも

30分だったら
できそうな気しませんか?

この時間とにかく集中するという状況を
自分で作っていくことで

短い期間でも沢山のアウトプットを
出せるようになるので
特に活用してほしい方法です◎

方法3:悩む前にとりあえずやる

新しく何かに
取り組もうとする時って

悩む場面は
山のように出てきます。

そのたびに手を止めていては
進むものも進みません。

自分の中で完璧に理解して
安心できないと

前に進めないという
タイプの人もいますが

完璧なんてまず不可能ですし
未経験のことならなおさらです。

だから、自分のやるべきことを
1日1日まずは確実に終わらせる。

悩みが完全に
消えることはありません。

ただ、悩みは作業を
止める理由にはなりません。

悩んでいる時こそ
手を動かすことで

何かしら結果を得られる。

その結果が
次の行動のヒントになって

また次の行動を
とっての繰り返しです。

結局、頭の中で
考えているだけでは

何も進んでないのと
同じだということを
忘れないでください。

方法4:外に出る、カフェに行く

在宅ワークをしたいから
イラストレーターになりたいのに・・・

という方は
《家でちゃんと作業できている》

のなら別に外に出る
必要はないと思います。

わたしも自宅が大好きで
家に帰ってくるとホッとして

大好きな場所です。

それに会社員をしていて
仕事で会社にいるのだから

休みの日くらい
一日中家にいたい
気持ちもあります。

ただ、大好きで居心地の
良い場所だから

ついついのんびりしてしまうし

気づいたら掃除を始めていると
いうこともよくあります笑

だから、作業をやると
決めている日は

お気に入りのガジェットだけ
リュックに詰め込んで

外に出るようにしています。

友達との待ち合わせより
少し早く家を出て

カフェで少し作業をしてから
待ち合わせ場所に向かう

どうしても一日家にいる時は
先ほど紹介したアラームを活用して

30分は絶対椅子から立たない!

など、自分なりのルールを決めて
作業に集中しています。

『そんなガチガチ嫌だよー・・・。』

という方もいると思いますが
1の習慣化の話でもしましたが

『これから作業やる』

『やっぱりできなかった、
次いつやろう・・・』

って考えて楽しみな予定も
もやもやして参加している方が

よっぽど嫌です。

自分はこれをしたら
やる気を出せる!

という方法を見つけて

やる気が出ない日でも
作業ができる方法を考えて
おきましょう!

方法5:一つのものをやりきる

マルチタスクが得意って
いう方もいると思いますが

ほとんんどの方は
やることが沢山あると

どちらかが中途半端になるか
あるいはどちらも終わらないという
パターンに陥りやすいです。

『この時間は、
この作業に集中する』

どれか一つに絞って
その時間はその作業だけで
とにかく向き合うこと

これが結局
複数あるタスクも
早く終わらせる方法です。

わたしも、以前は
午後はブログの更新と
イラストの作業をやろうと

ざっくり決めて
取り組んでいましたが

どっちも気になってしまって
どちらも終わらないうちに
もう外は暗くなっている・・・。

という経験は
何度したか覚えていません笑

✔️タイマーを作業時間に制限を作る
✔️その時間は、1つの作業に集中する

この2つを組み合わせて
ぜひ実践してみてください!

わたしもこれが意識して
できるようになってから

1日にできるアウトプット量を
増やすことができるようになりました◎

今日からでも1つ取り入れてみよう

作業効率を上げる5つの方法

✔️行動を習慣化させる

✔️時間を決めて取り組む

✔️悩む前にとりあえずやる

✔️外に出る、カフェに行く

✔️一つのものをやりきる

作業効率を上げる方法
5つ紹介しましたが
いかがでしょうか?

一度に全部変えるというのは
大変ですし、

続かない原因にも
なりますので

まずは、今の自分に必要なものを
1つ選んで今日から実践してみてください。

作業効率を上げると
スピード感を持って結果に
こだわれるようになります。

そうすると自分の成長も
実感する機会が多くなり

自信にもつながって
毎日の作業も楽しくなりますよ◎

それに、同じアウトプットでも
作業スピードが上がることで

自分の自由な時間も増えて
好きなことに使えます

わたしも、日中頑張って
夜は好きなことしよう!

と楽しみやご褒美を
自分に与えながら

1日1日少しでも
昨日の自分より成長したい!!

という気持ちで
行動しています。

現状を変えたい
もっと成長したいと思っている方なら

まずは今日という1日を大切に
できることを増やしていきましょう♪

最後まで、読んでくださり
ありがとうございました!

🎨P.S

美大卒でも無く
知識ゼロ・経験ゼロ・人脈ゼロの
全くの初心者だったわたし。

昔のわたしと
同じ悩みを持った方はもちろん、

ビジネス初心者の方や
イラストでフリーランスを
本気で目指している方へ

わたしが実践してきたことを
惜しみもなく伝えます。

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